▲彰化縣政府輔導所屬機關參加國家發展委員會檔案管理局「金檔獎」及「金質獎」，成效斐然！今(1)日上午舉辦行政檔管成果發表會，縣府秘書長賴振溝代表縣長魏明谷頒發感謝狀，國家發展委員會檔案管理局副局長陳海雄也親臨祝賀。（圖：記者孔亮云 攝）


【亞太新聞網╱記者孔亮云╱彰化報導】

彰化縣政府輔導所屬機關參加國家發展委員會檔案管理局「金檔獎」及「金質獎」，成效斐然！每年從300多個參獎單位、100多位檔管人員中脫穎而出，自參獎起，共計15個機關獲獎，其中，彰化縣8個地政事務所全數獲得金檔獎肯定，這項完勝紀錄及獲獎總數皆為各縣市之冠！因此縣府今(1)日上午舉辦行政檔管成果發表會，秘書長賴振溝代表縣長魏明谷頒發感謝狀，國家發展委員會檔案管理局副局長陳海雄也親臨祝賀。


▲縣府所屬機關每年從300多個參獎單位、100多位檔管人員中脫穎而出，自參獎起，共計15個機關獲獎，其中，彰化縣8個地政事務所全數獲得金檔獎肯定，這項完勝紀錄及獲獎總數皆為各縣市之冠。（圖：記者孔亮云 攝）

賴秘書長指出，檔案雖然是看不見的建設，但是只有把過往的基礎做好，未來才有辦法繼續循著現有的基礎來發揚光大，特別是像是戶政、地政等單位涉及到人民的財產、不動產、土地權益等，非常重要，有些甚至要找到日據時代的資料，這時更需要檔案來配合。

賴秘書長進一步表示，檔案是歷史的延續，也是一項非常重要的紀錄，檔案的保存非常不容易，尤其是隨著時代的演進，檔案有時可能因為搬遷、交接、人為因素、自然因素不慎遺失，但是政府有責任將相關歷程保存下來，希望同仁能夠齊心齊力，未來做到更好，也希望檔案的行政基礎，不管是紙本或是電子化都能夠漸進的越做越好。

彰化縣政府每年約有35萬件的檔案產生，而且逐年增加，妥善的檔案管理，可有效協助同仁「鑑往知來」，迅速瞭解各項公務的來龍去脈、歷史軌跡，更高效率的做好政策規劃及分析，讓檔案就像大樹一樣，為施政奠基。在數位經濟時代的今日，如何善用資通訊科技、以創新及創意加值政府檔案這座「寶庫」，供民眾應用，賦予檔案更有效益的功能、更貼近民眾生活，已成為檔案管理人員追求的新目標。

以地政業務為例，各地政事務所開發軟體「地政e點通」APP，提供民眾線上申辦地籍、地界相關資料，建置過程中，除利用地籍圖資系統及衛星導航儀器等現代科技外，也透過研究日治時期遺留之地籍圖冊，及下鄉訪視、拜訪地方耆老等方式，蒐集民間保存文件，甚至獲得清代買賣契約等珍貴檔案資料，此即為政府檔案加值應用的良好範例。
　　
得獎是一種肯定，縣府團隊將持續深耕各項「看不見的建設」，對的事、繼續做！也期待民眾跟各界公務同仁與政府檔案「寶庫」擦出更多火花。