▲有聲書、桌遊推廣檔案應用，台中市太平區戶政獲金檔獎肯定。（圖／台中市政府民政局提供）


【亞太新聞網／記者廖仁志／台中報導】

國家發展委員會檔案管理局日前公布第18屆「機關檔案管理金檔獎」名單，台中市太平區戶政事務所創作有聲書、桌遊推廣檔案應用，在全國219個政府機關中，以4項特優、1項優等成績脫穎而出，勇奪地方機關組前3名，今日太平區戶政事務所主任林晉德率戶所人員北上接受表揚，將公家機關檔案管理界的最高榮譽帶回台中。

太平區'戶政林主任表示，能獲獎有賴於戶所同仁齊心協力，團隊合作，同仁參與金檔獎過程中，不斷精進檔案管理作業步驟與流程，使管理標準化、制度化，相信可發掘檔案新價值、創造優質典藏環境，以便為後代保存珍貴資料，共同見證戶政沿革與歷史演進。

太平戶政事務所為提升大眾對檔案的認識，創作《小荔這一家－守戶人生大小事》有聲書，贈予轄區國中小學及里辦公室，並於「台中市推動校園閱讀線上認證系統」、「e等公務園+學習平台」及YouTube等平台上架，供各中小學生、民眾及公務員閱讀，盼透過觀看生動活潑的有聲書，讓民眾更了解戶政相關業務；該所更自製「檔案知識王」桌遊、多部線上檔案展覽影片，以多元方式向民眾推廣檔案應用方式。

除了獲第18屆金檔獎肯定，《小荔這一家－守戶人生大小事》有聲書及「檔案知識王」桌遊也於「108年國家發展委員會檔案管理局推廣檔案研究應用獎勵活動」受評為佳作；另為有效促進檔案開放應用，太平戶所結合轄區各機關、39個里辦公處及全區18所國中小學共同推廣檔案應用，於108年度共辦理2場檔案展覽活動，成功跨機關資料整合暨發揮資源共享效益。

民政局說明，金檔獎評選方式由全國各機關、公立大專院校、公營事業機構及團體，配合國家發展委員會檔案管理局先行辦理檔案管理評鑑作業初評，再依據初評結果擇優推薦參加檔案管理局複評，於檔案管理局辦理書面審查及實地評獎後公布得獎名單並頒獎表揚，過程嚴謹。

民政局強調，台中市各戶政事務所歷年來多次榮獲金檔獎，最近3年更年年獲獎，包括第16屆的南屯區戶政事務所，第17屆的北區戶政事務所，以及今年第18屆獲獎的太平區戶政事務所，感謝戶所同仁精進業務，獲獎肯定實至名歸。